免费企业邮箱解决方案(高级)

Windows Live Mail免费企业邮箱解决方案

嘉佑目前从事外贸方面的工作已有两年的时间,公司有阿里巴巴中国供应商服务,业务主要依赖网络推广,自己的大部分订单也都来自中国供应商。其实做外贸的都知道,虽然有些企业每年参加广交会等国内外展会,但是相对于网络来说,网络推广成本更低,更何况,就算参加各种各样的展会推广,和客户联系最终仍离不开电话,传真及邮件,而邮件往来可以说是其中使用最多的,起重要性和依赖程度是不言而喻的。

一个好的企业邮箱,能保证你及时高效的和外商保持联系,正因为如此,很多公司将其作为一个重要的业务来做,很多企业通过阿里巴巴中国供应商或者搜索引擎搜索到的企业联系方式天天给我打电话,吹嘘他们的邮箱产品空间有多大,速度有多快,如何安全,反垃圾邮件功能有多强大、多专业、多智能,服务器在美国等等“优点”,我马上告诉他们,“我用的免费企业邮箱,用着还不错,不需要了”,这些销售人员其实计算机水平并不见得有多高,听着我说“免费”他们甚是惊讶。嘉佑在网上混了至今已有八年,虽然有句话“天下没有免费的午餐”,其实免费的午餐很多,吃着也很香…

首先搞明白一个问题–“什么是企业邮箱?”,你自己公司找人做公司网站了吧?公司网址你知道吧,假如你们公司的网址是 http://www.your-company-domain.com ,简单的说企业邮箱就是 @your-company-domain.com 的信箱。用 @your-company-domain.com 的邮箱和人家老外联系,老外一看就知道这个邮箱是哪个公司发来的,如果你搞个 @126.com 或者 @qq.com ,人家一看啊,给人家的印象不好,说不定根本不看你邮件的内容就 Move it to Trash 了,而且如果老外看到你公司的网站上居然挂着 @126.com 的邮箱,老外看到之后是什么感觉,至少公司形象大打折扣了,我说的不对吗?所以使用企业邮箱用在商务方面更加正式,好处多多。

搞明白了“什么是企业邮箱”及其好处这个问题,嘉佑接着告诉你“如何得到免费企业邮箱”,这个问题其实很简单,稍懂计算机的人,或者经常上网关注 IT 的人就知道,免费的企业邮箱不就是 @your-company-domain.com 结尾的电子信箱吗?目前很多做 SOHO外贸 的都在国外购买主机搭建自己的网站,国外的主机在世界各地均能获得比较快的访问速度,如果你目前的网站就是基于 PHP+MySQL 搭建的,那么推荐你转移到国外的主机上,国外主机很多,我用过的有 Bluehost ,服务稳定,速度快,特别推荐给你,你总部愿意看到老外打不开你的网站而怨声载道的情况出现吧。相对国内的虚拟主机,美国的虚拟主机更加成熟,服务稳定,速度快,价格低廉,就拿 Bluehost 来说吧,每年不到 100 美金的价格,却可以获得无限的容量,无线的流量,而且可以放很多网站在里面,相对于国内虚拟主机高高在上的价格,还是非常划算,而且,之所以推荐 Bluehost ,是因为其服务器本身就基于 Linux+Appache+MySQL 搭建,我不讨论太多的技术问题,但只想告诉你的是如果你有 Bluehost 的账户,你就可以搞一个免费的 @yourdomainname.com 的信箱,前提是你要买他们的主机服务。Bluehost 提供信箱支持 web 方式登录,就是网页方式收发邮件了,也支持用 Outlook、Foxmail等邮件客户端收发邮件,但是其 Webmail 界面非常简陋,功能太弱,接着看下文的最佳免费解决方案吧。

我已经在本为不止一次的提到企业邮箱即 @your-company-domain.com 的信箱,殊不知世界两大网络巨头之一的微软和谷歌(Google)都已经提供这样的服务了,而且,它们都是免费的,绝对不收你一分钱。Google和微软的免费企业邮箱分别叫 Google AppsWindows Live Domain ,我自己的个人邮箱 contact#pengjiayou.com 就基于Google Apps的免费服务。下面重点介绍如何申请,和结合 Windows Live Mail 邮件客户端来收发和管理邮件,使用了一年多,这个方案是我觉得最完美的“免费企业邮箱”解决方案。

如何申请Windows Live Domain?网上其实教程已经很多了,推荐这篇文章,看看就知道了,前提是你公司已经有域名,你知道域名的管理密码和管理地址,如果你不知道密码,问你老板,或者谁给你们公司做网站你就问谁,也或者问你们公司网站的主机服务商,而且域名当前没有添加任何 MX 记录,也就是说,你的域名现在没有使用其他企业信箱,有的话需要删除当前的 MX 记录,再添加微软 Windows Live Domain 提供的 MX 记录,待DNS解析生效之后(一般在 24小时内)就可以添加你自己的信箱了,Windows Live Domain支持可以添加至少几十个 [email protected] 的信箱,我相信,已经足够了,你公司的每个外贸业务员都有企业邮箱用了。

因为这个是基于微软的 Hotmail ,所以要使用 Windows Live Mail 的企业信箱,可以直接在 http://www.hotmail.com 登录,登录的用户名输入整个邮箱地址,比如 [email protected] 和密码,就可以登录web方式收发邮件了,和普通的 Hotmail 邮箱账户没有任何区别。

下面说说如何使用 Windows Live Mail 这个邮箱客户端收发邮件的问题,因为给我的感觉,Windows Live Hotmail 的web界面做的一点也不好,功能也没有远远没有 Gmail 的web邮箱强大,用起来很不方便,怎么办呢?安装 Windows Live Mail 邮件客户端,微软自家的产品,也是 Windows Live 旗下的产品,有人告诉我,你已经有 Outlook 或者 Foxmail 了,我明确的告诉你 Foxmail 现在已经不能收发 Hotmail 的邮件了,我昨天晚上专门实验了,根本不能收发 Hotmail ,找个功能已经被微软屏蔽了,但是 Windows Live Mail 是微软自己的,微软不可能自段手脚,而且我用 Windows Live Mail 这么长时间,发现这个比 Outlook 更好用,而且也支持收发非 Hotmal 的邮件,那就下载呗。

Windows Live Mail 下载地址: http://get.live.com/wlmail/overview

下载安装完成之后,就可以添加 [email protected] 用 Live Mail 来管理邮件了。这里有个小小的问题,初次添加的时候,Windows Live Mail 不会检测该邮箱是不是自家的 Live Domain 服务(@hotmail.com, @live.com @msn.com等微软自家的邮箱除外),而统统当非 Hotmail 的邮箱账户来对待,当你填好你的信箱下一步之后,要求你输入 POP3 服务器的地址等,由于 Hotmail 已不再支持 POP3 协议,所以只能使用微软自家的协议了,也就是说只能使用 Windows Live Mail 这个客户端来收发。

Windows Live Mail 免费企业邮箱解决方案

Windows Live Mail 免费企业邮箱解决方案

别再这一步尝试,放心,链接不上的,看看下面的解决办法吧。

由于 [email protected] 是基于Hotmail,所以既然能用 Windows Live Mail 收发 Hotmail 邮箱中的邮件,就一定能收发使用 Windows Live Domain 创建的 [email protected] 的邮件。Let’s go next!

解决的办法非常非常简单,简单的你都想不到,来看看吧,添加一个 @hotmail.com 的信箱,然后有些地方修改成 [email protected] 就可以了

Windows Live Mail 免费企业邮箱解决方案

即,将“服务器”选项卡的Login Name改成你自己的 Live Domains 服务的信箱地址,比如 [email protected] ,稍加修改General (一般)选项卡以区别就可以了。

Windows Live Mail 功能很强大,是一个非常优秀的邮件客户端,和 Windows Live Domain 申请的免费企业信箱配合使用真是天衣无缝!堪称完美!当然,要想自己发出去的邮件更加“专业”,人家老外看着舒服,像那么回事,找你也方便,那么还需要对 Windows Live Mail 进行简单的设置,包括:设置好你的个人信息,比如你的 Name 和 Organization (公司名),设置好之后老外看到你的邮件,人家一看就能看到你的名字了,知道谁在和人家联系了;设置好你的回复地址,有这样的情况,我经常遇到,公司要求我用企业信箱,而老外偏偏给我的 Windows Live Messenger (MSN)使用的 Hotmail 信箱发邮件,这就需要你设置好该 Hotmail 的回复地址,假如回复到 [email protected] ,那你用 Hotmail 回复这封邮件给他,他再回复给你,就发到你公司信箱里面去了;设置好你的邮箱签名,签名也很重要,将你的姓名,公司名称及联系方式,电话及传真等设置成邮箱签名,那别人收到你的邮件之后,邮件的最下方会显示你上述信息,别人找到你就更加容易了。还有很多,大家慢慢研究。

这里说点题外话,但是我觉得非常有必要,Windows Live Mail 有拼写检查的功能,我用的是英文版的 Windows Live Mail 默认就有英文拼写检查的功能,如果你写的邮件到处都是红线,你就要考虑修改修改了。本来是想说点题外话,这其实也是上文提到的你需要设置好 Windows Live Mail 的基本设置之一,那现在开始这个题外话吧,很多人英文状态下输入中文状态下的标点符号,也就是全角/半角的区别,记住一点中文状态下输入全角标点,而英文状态下务必输入半角英文,还有一点,写英文句子,标点符号之后要有一个空格,不信你在 word 里面试试,如果你不加空格,下面就有红色下划线,这就是拼写检查功能,提示你更正,这是英文的书写标准,很多英文专业的研究生,甚至英文专八的都不注意这一点,尤其是那些英美国家的人,会怀疑你的英文水平,给别人印象不好,连邮件都写成这样,假如我是外国人,我会强烈怀疑和我发邮件的人的英文能力。

还有一个最最重要的问题是:Windows Live Mail 的邮件默认保存地址在 C 盘,一定要将其移动到别处保管,我知道做外贸的计算机水平未必都高,电脑经常出问题,病毒缠身等问题始终困扰着各位,一旦电脑出现重大的问题,重装系统时C盘被格式化,将永久不可恢复,要知道邮件可是外贸人员重大的资产呢,因此必须将其放在一个安全的地方,比如D盘,在D盘新建一个目录,比如D:/Mail Boxes 文件夹来专门管理邮件是十分必要的。
Windows Live Mail 免费企业邮箱解决方案

一次点击 Windows Live Mail 上方的 Show Menu 按钮,选择 Options ,切换至 Advanced 选项卡,然后点击 Store Folder,更改保存目录至 D:\Mail Boxes 就可以了。关闭 Windows Live Mail 之后所有邮件内容将自动移动到 D:\Mail Boxes 目录下,即可高枕无忧啦。如果以后万不得已重装了 Windows 系统,那么所有的这些邮件还在,简单的几步就可以导入 Windows Live Mail 中啦。

另外,我之所以推荐给大家 Windows Live Domain + Windows Live Mail 的组合,因为其 Live Domain 可以直接登录 Windows Live Messenger(MSN),因为这些都是微软的东西,只要是微软的账户,就能登录微软的其他服务,使用 Windows Live Domain 的服务好处之一就是,可以减轻你管理帐号的负担,你想想啊,在你的公司的网站上挂上 MSN/Email: [email protected] 这样的联系方式,是多么的方便,有时候我们把老外给搞晕了,因为你很厉害,用很多信箱和人家联系,人家都不知道你是谁,根本不想和你联系,还有我刚才提到的那个情况,就是你用 MSN 和老外聊天了,MSN 的登录 ID 都是信箱地址,他往你的 MSN 的信箱发邮件,用 Windows Live Mail 的服务之后,帐号(信箱和MSN)统一,减少你自己登录企业信箱和MSN信箱收发邮件的麻烦。

文章开始就说我接到某某人推销电话是说的那么多“好处”,都是屁话,Windows Live Domain 的邮箱 5G 的容量足够了吧,微软你听说过吧,它的 Hotmail 全球几亿人使用,没有人敢说他不稳定吧,垃圾邮件过滤的功能,微软一大堆的工程师在那里研究,不是XX互联在那里吹的,我对国产的信箱不报任何希望,为什么呢,他们的稳定性才更值得质疑,国产邮箱还有很多天生的弱点,其中之一就是无法绕过那堵,有时候老外打来电话说给你发邮件了,你看了半天邮箱没有却没有找到邮件,有时候你发出去的邮件被无缘无故的推信,都是墙在作怪,微软的 Live Domain 能更好的解决此问题。

当然,使用 Windows Live Mail 有时候会很慢,或者 Hotmail 打不开的情况,有人因此说 Hotmail 不稳定,其实不然,虽然打不开,并不代表 Hotmail 经常当机,你以为微软养的那群维护 Hotmail 的人是饭桶?人家都在那里守着的,不用你担心。不过这样的情况很少发生,这不是你拒绝 Windows Live Domain 的接口。

万一出现访问不了的情况,用国外的代理解决之,Windows Live Mail 默认使用 IE 的代理设置,用个代理,设置好 IE 的代理,只要 IE 能上去,那么就可以用 Windows Live Mail 就能上去,代理软件很多,首选国外的代理,自己Google去。我的御用代理在此不予公布。这是机密级技术,嘿嘿

以上是我八年上网经验(我从高中的时候开始在网吧上网到现在)+2年外贸经验之中的关于邮件方面的经验分享,计算机比我好的人,外贸经验比我丰富的人多的是,希望不足的地方给我留言指正,也希望广大外贸新手好好研究,Google 是你最好的老师,我上面写的不全的东西,Google之。

今天感觉很无聊,断断续续,婷婷谢谢,删删改改地写了这么多,希望对大家有所帮助,但是写文章很辛苦,要引用这篇文章,请务必注明出处,如果我看到很多 pingback 回这里,我也会很高兴的,我是嘉佑,请联系 charles . peng # hotmail dot com .

文章出处:http://pengjiayou.com/blog/advanced-free-enterprise-mail-solutions

7 thoughts on “免费企业邮箱解决方案(高级)

  1. 佳佑

    如果你有域名,完全可以用 Windows Live Domain 搞一个企业邮箱或者个人邮箱,但是核心仍然是 Hotmail 的,Enjoy!我比较关注 IT,学的东西比较多。。。

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  2. adism.cn

    博主你好,我按照你的程序做,遇到点儿麻烦,烦请解答:“即,将“服务器”选项卡的Login Name改成你自己的 Live Domains 服务的信箱地址,比如 [email protected] ,稍加修改General (一般)选项卡以区别就可以了。”
    我成功安装了WIN LIVE ,[email protected],但是为什么没找到“服务器”选项卡呢?

    P.S.这篇文章里有张图水印里网址错了,呵呵 瑕不掩瑜。

    切盼佳音!

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  3. 嘉佑

    这篇文章的目的是:1. 用 hotmail 来搭建一个免费的企业信箱 2. 用 Windows Live Mail 来收发该邮件。你的问题在第二步了,你应该已经建立好了一个以你自己的域名结尾的信箱了,此时你直接在 hotmail.com 输入你完整的邮箱地址和密码即可登陆。

    要用 Live Mail 来收发邮件,首先用点击左侧“Add an e-mail account”来添加一个 @hotmail.com 的信箱。建好之后,在左侧就能看到你刚才建立的邮件了,右键点击,然后修改个选项卡里面信息,将刚才的 @hotmail.com 改成以你的域名结尾的信箱地址就可以了。

    你的问题,你右键点击 Live Mail 左侧你的 [email protected] ,就能看到“服务器选项卡”了。

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