外贸单证员主要工作是什么?

做外贸两三年了,刚刚有人打电话问我单证主要做些什么?哎,百度了半天终于找到答案了。

1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!
一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!
还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!
而且有时候发票什么的还要到贸促会等盖章!via

2. 外贸单证分为两种:

1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。

流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。

2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via

3. 我现在做的就单证员,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:
1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后,货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。
4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。信用证的话,要讲究“单单一致,单证一致 ”,做好了完整一套单据交给银行就好了。

心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
以上都是我自己的亲身体会,仅供参考。via

现在在公司从头到尾都是我一个人搞定,把单证分出来,我还真不知道单证员干什么了,哈哈。那到底外贸单证员都做些什么呢?综合起来看看吧!

6 Replies to “外贸单证员主要工作是什么?”

  1. 请问考了单证员证是不是在社会上没很大作用啊,我听有些人说面试时他不会太在意这个证书,谢谢。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *