Dropbox 是个好工具

Dropbox 是个十分强大的在线同步工具及备份工具,免费用户2G空间,他们刚刚成立并开放注册的时候曾经推出过邀请好友加入就可以提高存储空间活动,我通过邀请好友已经成功升级至 5G 的存储空间。昨天再次收到他们的邮件,他们再次开放邀请好友送额外空间的活动,由于我上次邀请的人数远远大于他们所说的提升至 5G 存储空间所需的人数要求,昨天登陆后台一看,那些之前多邀请的人每个人都使我获得了额外的 250M 存储空间,这样一来,我在 Twitter 上再次发布了邀请注册链接几个小时之后我的存储空间就升级到 10G 了!

有了 10G 存储空间,再不让我的 Dropbox 帐号发挥一下它的强大威力实在是说不过去,要知道,这东西可是让我事半功倍的好工具呀。先说一下我的情况,我上班用 Windows XP ,下班用自己的笔记本上的 Ubuntu 9.10 操作系统。此外,上班的时候所有的文件都被要求存储在 U 盘,聊天工具主要用官方的 Windows Live Messenger 和 Skype ,下班回来主要用 Emesene 和 Skype ,并没有感觉到任何不方便。

我遇到的问题主要是:1)有时候在家里 Emesene 和 Skype for Linux 会收到国外客户发来的图片,文档等,如果第二天上班所需要的文件,我得手动拷贝到 U 盘,或者当电子邮件附件发给自己,十分不便。2)上班在公司电脑上使用的 U 盘可能每天都有新文件加入,或者就文件被修改。3)由于 Emesene/WLM 并不可以像 Empathy/Google Talk/QQ VIP 一样在线保存自己的聊天记录,问题来了:有时候在公司就不知道自己在家里用 Emesene 跟客户聊了什么内容,直接影响我跟单/发货/报价的进度,十分头疼。

还有一点,我几乎白天一整天都在办公室上班,所以用 U 盘保存某些重要文件并不觉得不便,因为我有一个便携式 U 盘,带着/使用方便而且时间比较充裕。将 U 盘带回家之后插入自己的笔记本,使用 Grsync 直接点以下鼠标就可以将整个 U 盘的内容同步到 Dropbox 使用的目录下的特定目录,比如 /home/charles/Dropbox/Tongda 目录下,然后 Dropbox 会自动同步到服务器,如果没有特别必要,一个星期备份一次,正好也解决了 U 盘遗失等问题,和上述 2) 遇到的情况。

针对上述 1) 遇到的情况,有了 Dropbox 这个优秀的工具,问题其实很方便解决,只是以前没有发现,直到我昨天看了 Dropbox Wiki 后才恍然大悟,Wiki 中第一项就是教你如何同步 Dropbox 所用的目录之外目录下的文件的,Linux 下使用 ln -s 命令就好了,命令详细使用方法是: ln -s  /path/to/folder/name_desired_folder/ ~/Dropbox/desired-folder

A) 同步 Emesene 和 Skype 收到的外国客户发来的图片和文件,这样在公司的电脑上在需要的时候方便查看。

需要分别将 Emesene 和 Skype 的接收文件的目录设置成同一个文件夹,比如我都设置成了 /home/charles/Work/Temporary-Files/ 目录,然后使用 ln -s 命令就可以在你成功接收国外客户的图片或者文件后第一时间同步到 Dropbox 下的相关目录了,比如我要同步到 Dropbox/Work/File-Received/ 目录下,命令为:

ln -s /home/charles/Work/Temporary-Files/ /home/charles/Dropbox/Work/File-Received/

B) 同步 Emesene 同步 MSN 聊天记录,在公司需要的时候查看,解决上述 3) 遇到的问题。

首先需要开启 Emesene 的 Conversation Logger 插件,该插件可以将你 MSN 好友的聊天记录保存至至 ~/.config/emesene1.0/<address>/html-logs/friendEmail.html 目录和文件中,这款插件比 Emesene 自带的另一款 Log 记录插件 Logger 好,它直接用 html 保存聊天记录,在聊天窗口查看聊天记录十分方便(直接用 Firefox 打开 html 文件),所以我用它。

ln -s /home/charles/.config/emesene1.0/charles_peng_hotmail_com/html_logs/ /home/charles/Dropbox/Work/Emesene/

根据我的个人喜好,我将所有聊天记录同不到 Dropbox 下的 Work/Emesene 目录下了,这样,在需要的时候,我可以在公司的电脑上方便的查看在家里和特定好友的聊天记录(根据好友的 MSN 信箱帐号地址辨别),就算有新聊天会话,Dropbox 会帮我自动更新!

对在公司的电脑上产生的某些文件,直接上传到 Dropbox 相关目录来解决!我回来在电脑上查看即可,因为整天拿着 U 盘保存商业发票,报价单等等,所以文件并不特别多。

对俺们做外贸的来说,原来熟练掌握电脑操作是这么一件多么重要的事情呀!你说我这么厉害的人,工作效率这么高,我做不好外贸,赚不到钱,我真的死不瞑目呀 🙂

根据我遇到的情况,我只想到这么多,Dropbox 还能干什么呢?不妨留言,谢谢。

15 thoughts on “Dropbox 是个好工具

  1. oceanboo

    话说,我用dropbox跟骨头私聊了几次。share文件夹,然后建一个文本,开聊吧。

    骨头BS我用vim,因为自动生成swap文件,关了又自动删除,他那边就不停的的notify,哈哈。
    不过我还BS他用gedit呢。

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  2. stonehoo

    他们也有人跟我推荐sugarsync 不过我目前还是用的dropbox 现在我才2.5G的空间 可是最近遇到一个问题 我的笔记本上的dropbox无法登陆了,一直显示connecting,而台式机上的却正常同步。目前还没找到问题,网络都正常的。

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  3. fengxing

    dropbox真的很不错,我之前一直在用,可惜啊被墙了,现在用国内的数据银行网盘,经过这几天的试用,觉得基本上是和dropbox是一样的,初始账户只有3G空间,推荐注册可以增加容量,小弟急需容量,请各位帮帮忙。。
    http://www.dbank.com/invite/1091 邀请注册有容量和Q币送

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  4. 小傻

    dropbox真的很好用,同步速度比sugarsync快多了,就是2GB比较少,我邀请到5GB都还觉得不够,但只要邀请1人就可获得250MB,有兴趣的可以点击我的ID进入邀请界面,你注册了直接得到2GB+250MB的空间,同时我也获得额外250MB~
    http://db.tt/4bhwbD4

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