我的近况(1)

好几个朋友最近几天看到我重新活跃在推特上,纷纷在推特或者 Google Talk 上询问我为什么从网络上消失了。 奇怪,以前上班的时候早上八点到下午六点,下班回来一直到十一二点我几乎每天都在网上,可真要是休息了吧,时间一大把大把的,上网的却反而越来越少了。 如果要我在这么“玩下去”,我保证还是在推特上一言不发,Google Reader 继续保持未读条目 1000+ 。 为了平“民愤”,也为了让某些人彻底放心,那我有必要“交代”一下最近发生的事情。

论外贸业务员飞单现象

在决定写这篇贴子之前,笔者其实经过长时间的思考, 甚至有些犹豫, 因为我将写下一些真实的案例和过程,如果被那些正在外贸路途上努力前行的外贸新兵无意效仿, 或者有心借鉴, 最终若是真的酿成大祸,笔者就有愧于各位朋友了。不过,做管理的朋友可以将本文案例作为反面教材,思酿对策,正所谓“知己知彼,百战不贻”,在管理模式上做足文章, 结果即是邪不胜正了。 现在,我已经无法得知“飞单”一词源于何处,也就不去讨论其词义的褒贬了。 我个人对飞单的释义是这样理解的: 一名业务人员(不论内贸还是外贸),把自己所在公司(企业)的客户订单,通过各种手段转移至竞争对手处去生产,以谋求利益为目的的行为,视作为飞单。(说不好听点那就是吃里扒外了) 我同时也想提到一点: 业务员飞单的原因 其实,人人都明白飞单是件很冒险的事情,在有的企业,这绝对是一根高压线,一碰即亡, 有的人赃俱获,最终送官法办。尽管如此,仍然有人铤而走险,为何?

Dropbox 是个好工具

Dropbox 是个十分强大的在线同步工具及备份工具,免费用户2G空间,他们刚刚成立并开放注册的时候曾经推出过邀请好友加入就可以提高存储空间活动,我通过邀请好友已经成功升级至 5G 的存储空间。昨天再次收到他们的邮件,他们再次开放邀请好友送额外空间的活动,由于我上次邀请的人数远远大于他们所说的提升至 5G 存储空间所需的人数要求,昨天登陆后台一看,那些之前多邀请的人每个人都使我获得了额外的 250M 存储空间,这样一来,我在 Twitter 上再次发布了邀请注册链接几个小时之后我的存储空间就升级到 10G 了! 有了 10G 存储空间,再不让我的 Dropbox 帐号发挥一下它的强大威力实在是说不过去,要知道,这东西可是让我事半功倍的好工具呀。先说一下我的情况,我上班用 Windows XP ,下班用自己的笔记本上的 Ubuntu 9.10 操作系统。此外,上班的时候所有的文件都被要求存储在 U 盘,聊天工具主要用官方的 Windows Live Messenger 和 Skype ,下班回来主要用 Emesene 和 Skype ,并没有感觉到任何不方便。 我遇到的问题主要是:1)有时候在家里 Emesene 和 Skype for Linux 会收到国外客户发来的图片,文档等,如果第二天上班所需要的文件,我得手动拷贝到 U 盘,或者当电子邮件附件发给自己,十分不便。2)上班在公司电脑上使用的 U 盘可能每天都有新文件加入,或者就文件被修改。3)由于 Emesene/WLM 并不可以像 Empathy/Google Talk/QQ VIP 一样在线保存自己的聊天记录,问题来了:有时候在公司就不知道自己在家里用 Emesene 跟客户聊了什么内容,直接影响我跟单/发货/报价的进度,十分头疼。

Linux 下的文件夹同步工具 Grsync

由于种种原因,从这个星期一开始,我上班每天制作的报价单、形式发票、商业发票等外贸单据不能保存在公司的电脑上了,而是要求我每天携带 U 盘,将这些单据保存在 U 盘内。这倒不是什么麻烦事,我前年买的 PNY 威盘,1GB 容量,体积非常小巧,一般放在钱包里面,携带十分方便,正好长期处于闲置状态,可以拿出来用。