不买企业邮箱,也可以用域名邮箱收邮件

看了标题是否一头雾水,这正是我想要的,人家的博客/Vlog查看次数高不是没有原因的,我跟人家偷师学艺来着。闲话少说,其实先从下面的悲惨遭遇说起。

我有多个网站,但是最主要的邮箱有 3 个:一个 Gmail 私人用,也会收到来自网站的通知类邮件;一个是腾讯企业邮箱,刚推出的时候就申请了,主要用它和客户交流,已经用了快 10 年;一个阿里巴巴免费企业邮箱,这个并不是免费的阿里云企业邮箱,而是通过阿里巴巴的一个叫商机通的服务免费申请的,这个邮箱添加了多个网站的域名邮箱的别名,发到别名邮箱的邮件可以在这个邮箱管理。前几天收到上述阿里的通知,是时候找个办法解决这个问题了。

也许你还是不知道我在说什么,我说一下我达成的目标你也许就会明白点什么。假如我的域名是 pengjiayou.net ,我不想给这个域名买一个收费的企业邮箱,但是我又想用 jiayou@pengjiayou.net 来收邮件,并且转发到我现有的 Gmail 邮箱,这样我就可以在 Gmail 回复,这就是我今天这篇文章的目的所在。

使用 Google Domains 免费转发服务

如果你的域名是在 Google Domains 注册的,你可以免费设置一个 jiayou@pengjiayou.net 的域名邮箱,所有发到这个邮箱的邮件,都可以转发到你现有的 Gmail 邮箱(或者其它现有邮箱)。

但是使用 Google Domains 免费邮箱转发服务也有缺点,就是你的域名的 NS 记录也要是 Google 家的,意思是你的 DNS 解析也必须要由 Google 来负责,如果你要用 CloudFlare 来加速你的网站,这个功能就用不了了。所以才有了以下更好的方案。

使用 Forwardmx.io 付费邮件转发服务

其实我很早就知道另外一个叫 improvmx.com 的免费服务。我昨天下午测试过了,貌似免费版邮件转发的很慢,需要很久邮件才能送到我现有的邮箱里面。经过一番搜索,我顺利找到了另外一个收费但便宜的方案,叫 forwardmx.io ,一年花很少的钱就可以获得高质量的服务。

使用 Forward MX 相当简单,只需要注册个帐号,修改 MX 记录,然后就可以设置现有邮箱接收转发邮件了。修改 MX 记录很简单,大家可以看看这个在 CloudFlare 修改 MX 记录的教程,我就偷懒不截图了。

你可以设置用 @ 来接收域名 pengjiayou.net 任何前缀的邮件,比如 hello@pengjiayou.net, contact@pengjiayou.net 等等。你可以转发到多个现有邮箱,中间用英文的逗号 “,” 隔开,如果你要设置不需要转发的域名邮箱地址,比如 noreply@pengjiayou.net ,你只需要在 Destination 写 /dev/null 即可。noreply 一般用于通知类邮件,比如注册通知,发货通知等。

Forward MX 转发到腾讯企业邮箱遇到的问题

如果用 Forward MX 把邮件从 hello@pengjiayou.net 转发到腾讯企业邮箱,我用 Gmail 测试,结果没有转发成功,而且收到退件,错误提示是 550 Ip frequency limited,这是因为腾讯企业邮箱的防垃圾策略,限制了一个邮件服务器发送给腾讯企业邮箱服务器的频率,而被腾讯拒收。

这怎么能难倒我呢?让 Forward MX 转发到 Gmail ,再用 Gmail 的 Filter 转发到腾讯企业邮箱就可以了。腾讯可以限制 Forward MX 的邮件服务器发给腾讯企业邮箱的频率,但是 Gmail 它不敢限制呀。

总结时间

因为多个网站,每个网站都需要一个域名邮箱,跨境电商网站有域名邮箱看上去更专业,但是又不想同时管理多个邮箱,每天登录多个邮箱很消耗时间,就算用邮件客户端管理那也相当麻烦。邮件转发服务是个不错的解决方案,Forward MX 一年 $9 美金就可以解决同时管理多个邮箱收发邮件的麻烦。由于多个网站收来的邮件都转发给了腾讯企业邮箱,这样我只需要管理一个邮箱就可以了。

但是这样也有一个问题,我有必要给大家说一下,就是在腾讯企业邮箱回邮件,客户看到的你的邮箱就是腾讯企业邮箱了,但是这个好像又没有那么重要,因为多个网站还是彼此隔离的,客户不会因为其中一个网站知道其它几个网站,但是客户会因为腾讯企业邮箱的域名,暴露你和那个网站之间的关联性,咱聪明的外贸人应该知道我在说什么吧,因为我卖的都是同样的产品,所以这个问题对我来说不重要。

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